根据需求产生的工作流程,系统为一工作在网络平台下的多用户、多部门参与的综合产品质量管理、跟踪系统。
三、系统功能
为实现上述目标,整个系统应包括四大功能模块,即:条码打印子系统、仓库管理子系统、产品跟踪子系统、系统设置子系统。各子系统的功能分述如下:
系统功能图
3.1 条码打印子系统
1)、完成基本产品数据的录入:根据生产计划安排产生产品编码,录入相关信息。
2)、条码编码打印:打印条码标签,包括产品跟踪条码和产品条码。分别用于产品跟踪和外包装。标签内容包括:产品信息跟踪条码和相关文字信息,样图如下。
流水线跟踪条码样图
1) 信息采集:通过生产线上的信息采集点来控制生产的信息。提供企业决策者动态的监控生产。监视各个采集点的运行情况,保证采集网络的各个采集点正常工作,提高生产效率,通过一系列的生产图表或表格监控生产运行。
2) 质量判断:通过产品标识码条码在生产线采集质量检测数据,以产品质量标准为准绳判定产品是否合格,从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产品档案。打印合格条码。
3) 查询统计:为生产管理提供了准确的统计数据:接收计划部门的生产订单,建立生产线的计划批次,并向其报完工。分不同的时间段、生产计划、产品品种实时统计出生产报表,并能够显示生产计划批次产品列表。统计分厂生产、生产线完成数、包装线工作量、产品完工的生产数据。提供一系列的报表数据。
在设计生产线数据采集方式上可根据实际情况选择合适的方式,下图是采用专用数据采集终端采集生产线检测信息的网络结构图:
3.3 仓库管理子系统
仓库业务管理:包括出库、入库、盘库,不同业务以各自的方式进行,完成仓库工作管理。具体功能如下:
1) 货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,随时可以打印单据。
2) 货品盘点管理:可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据。
3) 货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,随时可打印单据。
对仓库日常出入库及盘点工作建议采用条码离线数据采集,更加准确完成仓库出入库操作,处理采集数据,建立仓库的入库,出库,盘库数据。使仓库操作完成更加准确。
3.4 产品跟踪子系统
为了提高产品信誉,企业提供产品售后保修服务,同时面临复杂的售后服务带来的困难——销售产品重要部件被更换而造成保修损失;销售商虚假的修理报表等。系统功能如下:
1) 客户信息管理:根据客户购买回寄或零售商回寄,录入产品用户信息档案,完成销售商对客户产品的管理。
2) 反馈信息管理:通过客户、零售批发商、产品维修点反馈条码编号或条码标签,扫描或手工录入条码代码,查询产品信息,提交质保部门处理。
3.5 系统设置子系统
1) 系统权限设置:可对用户权限、系统规则进行设置。
2) 数据备份:实现数据的导入、导出、合并功能。
四、功能模块
系统包括了如下模块
功能模块 标准版 专业版 企业版
条码打印 数据录入