概要

深圳政府某大部门作为资产的管理、检测与资产分配调拨等单位,其检测设备、专业仪器种类繁、数量多,加上办公设备、办公家具等固定资产,数量更是庞大,这给资产管理部门带来了很多的工作量,仅每年两次的资产盘点就占用了资产管理部门大部分精力。在国家对资产管理越来越重视的大环境下,为了进一步完善目前的资产管理系统,加大资产管理的力度,保证资产的安全和数据的可靠,尤其加强对一些贵重资产和经常需要在室外使用设备的管理成为资产管理部门的重点工作。本单位作为政府单位,决定采用先进的无线射频RFID 技术,来加大和加快对资产管理系统的改造。在资产盘点和日常管理中的某些关键环节上,将RFID 技术引入资产管理的应用中,充分发挥RFID 优点,构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息更可靠的资产管理系统。

详细内容

       在资产管理的关键环节上建立先进的RFID 应用系统,来提高资产管理的信息
化、自动化、网络化、智能化。同时在资产管理时,实现资产管理部门的合同管
理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据。

                                                      
  本系统的目标是依托RFID 的技术优势,通过安放在资产上的标签,利用先进的RFID 设备对数据自动采集,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对资产的管理。通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态,以及资产的去向,及时记录设备去向的信息,在资产盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度的提高效率、准确率;实现资产管理部门的合同管理,方便查找合同与资产的对应关系,从管理上加大对资产的管理针对性,同时配合中心的管理水平来树立应用科学化管理来提高新形象。
本项目范围涵盖资产管理的如下内容:
    资产数据登记
    资产标签打印
    资产领用
    资产退还
    资产盘点
   资产外出
   资产调拨
  资产各类数据统计
 资产的合同管理
                                  
系统功能
整个系统管理系统采用先进的RFID 技术,在管理关键环节全部无缝纳入公司的整体信息化管理流程中,可以实时监控每个资产的状态及流向,真正实现资产信息化动态管理,提高工作效率。资产管理系统同中心严格的管理手段相结合,可以实现资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化,在提高效率的同时,加大管理的力度。
1) 提高效率。系统自动采集资产信息,在整个环节中大大的提高工作效率、提高信息透明化。
2) 高资产盘点的确认率。系统采集的信息准确性大大提高了资产将来的维护和安全性,最大限度的减少人工记录和统计的失误率。
3) 实时记录资产的状态信息。
4) 智能决策支持。
系统高效的、快捷、准确的统计功能(比如资产总量、设备使用情况、设备资产目前状态等等相关数据的快速统计)能给管理层提供各种数据来快速决策。
5) 智能提示
对资产归还时间、设备维护时间可提供条件式的预警提示功能,方便管理部门进一步了解资产使用情况。
6) 出入口智能信息确认。
出入口的审核确认,自动、快速、识别距离远识别,大大提高资产的安全性。
7) 采用高新技术,能大大提高管理力度,树立单位新形象。
5.4 系统性能
1) 系统识别速度快。
2) 识别距离远。手持终端可以达到半米,出入口处可以达到3—5 米。
3) 可同时对多个目标进行快速识别。
4) 数据识别安全,标签不怕污染。当标签表面受到污染,破损,不影响系统对它的识别。
5) 操作方便,使用简单。
6) 系统扩展性好。系统提供开放性接口,方便将来数据可以与其他应用系统对接。
 

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